Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und erfassen nur, was wir wirklich brauchen. Hier erklären wir in einfachen Worten, was auf dieser Website mit deinen Angaben passiert.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist der Verein
Shar Mountain MK
Wartau SG, Schweiz
E-Mail: info@sharmountain.ch
Für Fragen zum Datenschutz oder um deine Rechte geltend zu machen, schreib uns einfach an diese Adresse.
2. Grundsätze
Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir erfassen nur Daten, die du uns selbst gibst oder die technisch nötig sind, verwenden sie nur für den genannten Zweck und löschen sie, sobald wir sie nicht mehr brauchen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen keine Werbe- oder Analyse-Dienste wie Google Analytics.
3. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht. Diese Angaben werden per E-Mail an den Vorstand geschickt, damit wir dir antworten können. Auf der Website selbst werden sie nicht gespeichert.
Die E-Mails bewahren wir so lange auf, wie es für die Beantwortung und allfällige Rückfragen nötig ist.
4. Beitrittsgesuch
Das Beitrittsformular ist nur mit einer persönlichen Einladung zugänglich. Für die Einladung speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den dazugehörigen Zugangscode.
Mit dem Beitrittsgesuch erfassen wir:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum
- Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zu deinem Motorrad und seit wann du fährst
- Was du uns freiwillig über dich schreibst
- Dass und wann du Statuten und Reglement akzeptiert hast
Zweck: Wir brauchen diese Angaben, um dein Gesuch im Vorstand zu besprechen, dir unseren Entscheid mitzuteilen und – bei einer Aufnahme – die Mitgliedschaft zu führen. Einsicht haben nur der Vorstand und die Person, die die Website betreut. Das Gesuch wird ausserdem per E-Mail an den Vorstand geschickt und kann für die Vorstandssitzung ausgedruckt werden.
Aufbewahrung: Gesuche und Einladungen werden spätestens nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Abgelehnte Gesuche löschen wir in der Regel bereits nach dem Entscheid.
5. Mitgliederbereich
Mitglieder und der Vorstand haben einen passwortgeschützten Bereich. Dafür speichern wir Benutzername, Passwort und Rolle (Mitglied oder Vorstand). Diese Daten dienen nur der Anmeldung und der Organisation innerhalb des Klubs und sind nicht öffentlich einsehbar.
6. E-Mails von uns
Wir schicken dir nur E-Mails, die direkt mit deiner Anfrage zu tun haben: die Antwort auf deine Nachricht, deine Einladung zum Beitritt und unseren Entscheid zu deinem Gesuch. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbung. Die E-Mails enthalten unser Logo, das von unserer Website geladen wird.
7. Hosting & Server-Logs
Unsere Website liegt bei einem Hosting-Anbieter. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Angaben, die dein Browser mitschickt – zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt, etwa um Angriffe zu erkennen. Die Server-Logs werden vom Anbieter nur so lange aufbewahrt, wie es für diesen Zweck nötig ist, und danach automatisch gelöscht.
8. Cookies & Browser-Speicher
Wir verwenden nur, was für den Betrieb der Website nötig ist oder deinen Komfort verbessert:
-
Sitzungs-Cookie (
PHPSESSID): wird für den Sicherheitscheck der Formulare und für die Anmeldung benötigt und beim Schliessen des Browsers gelöscht. - Gewähltes Design (Dunkel, Hell oder Modern): wird im Speicher deines Browsers abgelegt, damit du es beim nächsten Besuch wieder siehst.
- Dein Startort bei den Routen: Gibst du auf der Seite Routen einen Ort ein oder nutzt «Mein Standort», wird dieser nur in deinem Browser gespeichert und in den Link zu Google Maps eingesetzt. Er wird nicht an unseren Server gesendet. Den Standort fragt dein Browser nur ab, wenn du den Knopf drückst und es erlaubst. Mit «zurücksetzen» löschst du ihn wieder. Öffnest du danach Google Maps, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (siehe Ziffer 9).
- Hinweise: Ob du den Cookie-Hinweis schon beantwortet hast und ob du die Begrüssung beim Design-Knopf schon gesehen hast, wird ebenfalls im Browser gespeichert.
Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übermittelt. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir keine.
9. Externe Dienste
Damit die Seite schnell lädt und gut aussieht, binden wir einige Dateien von externen Anbietern ein. Dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an diese Anbieter übermittelt:
- Google Fonts (Google, USA) – Schriftarten
- jsDelivr und cdnjs (Cloudflare, USA) – Bootstrap und Icons
- Instagram (Meta, USA) – nur in der Galerie, wenn dort ein Instagram-Beitrag eingebettet ist
Links zu Google Maps auf der Routen-Seite und zu unserem Instagram-Profil sind normale Links: Daten fliessen erst, wenn du sie anklickst. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Das Wetter auf den Pässen (Routen-Seite) holt unser Server bei Open-Meteo (Schweiz) ab und speichert es für eine Stunde zwischen. Dein Browser fragt nur unseren eigenen Server – an Open-Meteo werden keine Daten von dir übermittelt.
10. Weitergabe & Ausland
Deine Angaben aus Formularen geben wir nicht an Dritte weiter – ausser an unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter, die sie in unserem Auftrag speichern und übermitteln. Bei den oben genannten externen Diensten mit Sitz in den USA kann deine IP-Adresse in die USA gelangen.
11. Datensicherheit
Die Website ist verschlüsselt (HTTPS). Gespeicherte Gesuche und Einladungen liegen in einem Ordner, der aus dem Internet nicht abrufbar ist, und der Verwaltungsbereich ist nur mit Anmeldung zugänglich.
12. Deine Rechte
Du kannst jederzeit und kostenlos:
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich haben
- falsche Daten berichtigen lassen
- die Löschung deiner Daten verlangen
- die Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format verlangen
Schreib uns dafür an info@sharmountain.ch. Bist du mit unserer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden (edoeb.admin.ch).
13. Änderungen
Wenn wir die Website erweitern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.